دراسة التقويم الذاتي هي المفتاح الاقوي لاعتماد برنامجك من منظمة الايبت
دراسة التقويم الذاتي هي دراسة يقدمها البرنامج الذي يرغب الحصول على اعتمادية الايبت والذي يعرض فيه أهليته للحصول على اعتمادية الايبت
منظمة الايبت هي منظمة غير ربحية تم إنشاؤها في العام 1932م أي قبل حوالي ثمانين عاما ويقع مقرها الحالي في مدينة بالتيمور بولاية ماريلاند الأمريكية. تضم الابيت حوالي 2200 مراجع متطوع وقد منحت الاعتمادية لأكثر من 3852 برنامج هندسي في حوالي 30 دولة وحوالي 352 برنامج في الوطن العربي
منظمة الايبت هي منظمة غير ربحية تم إنشاؤها في العام 1932م أي قبل حوالي ثمانين عاما ويقع مقرها الحالي في مدينة بالتيمور بولاية ماريلاند الأمريكية. تضم الابيت حوالي 2200 مراجع متطوع وقد منحت الاعتمادية لأكثر من 3852 برنامج هندسي في حوالي 30 دولة وحوالي 352 برنامج في الوطن العربي
تتقدم الولايات المتحدة الأمريكية (3319 برنامج) قائمة الدول الحاصلة برامجها على اعتماد الايبت تليها المملكة العربية السعودية (140 برنامج) كما في الشكل رقم 1
تحتل الإمارات العربية المتحدة المركز الثاني عربيا من حيث البرامج المعتمدة (69 برنامج) كما في الشكل رقم 2
ملاحظة هامة
الابيت لاتمنح الأقسام العلمية الاعتمادية ولكن البرامج العلمية فإذا كان قسم الهندسة الطبية ينطوي تحت قسم الهندسة الالكترونية فان الاعتمادية تمنح لكل قسم ينطوي تحت الهندسة الالكترونية على حدة ولا يوجد ما يسمى اعتماد لقسم الهندسة الالكترونية وانما البرامج والمساقات تحت ذلك القسم
شكل رقم (3) عدد البرامج المعتمدة في المملكة العربية السعودية
والإمارات العربية المتحدة بحسب المجالات الأربعة للايبت
الابيت لاتمنح الأقسام العلمية الاعتمادية ولكن البرامج العلمية فإذا كان قسم الهندسة الطبية ينطوي تحت قسم الهندسة الالكترونية فان الاعتمادية تمنح لكل قسم ينطوي تحت الهندسة الالكترونية على حدة ولا يوجد ما يسمى اعتماد لقسم الهندسة الالكترونية وانما البرامج والمساقات تحت ذلك القسم
شكل رقم (3) عدد البرامج المعتمدة في المملكة العربية السعودية
والإمارات العربية المتحدة بحسب المجالات الأربعة للايبت
لماذا يجب علي البرامج الحصول على الاعتمادية؟
ثلاثة جهات سوف تستفيد من الاعتمادية وهم الطلبة لأن أصحاب الشركات يبحثون عن خريجي البرامج المعتمدة ويتجنبون توظيف خريجي البرامج غير المعتمدة
البرامج والأقسام العلمية يجب عليها العمل على اعتماد برامجها لضمان جودة مخرجاتها وكذلك أصحاب الشركات والمهن لضمان الحصول على أفضل كادر
من خلال تجربتي كمُقَيِم متطوع مع منظمة الايبت استطيع القول ان تقرير التقويم الذاتي هو أهم مرجع يتم البناء عليه لاعتماد البرنامج او رفضة
المشكلة في الوطن العربي
في معظم الأحيان تجد برامج لديها الإمكانيات الكبيرة ولكن للأسف لم يتم تجهيز الوثائق المطلوبة لإثبات اهلية البرنامج للاعتماد في ثمانية جوانب مختلفة سوف اتحدث عنها لاحقا. اذا حصل البرنامج على تقييم ضعيف أو كان هناك خلل في أي من هذه المعايير الثمانية فان البرنامج لا يُمنح اعتمادية الايبت بغض النظر عن إجادة تغطيته للمعايير الأخرى
يجب على البرامج الموازنة في تغطية هذه المعايير وتوثيق عمليات التطوير المستمر للبرنامج لان هذة هي الطريقة الوحيدة التي يستطيع فريق الايبت وفي خلال زيارة قصيرة لا تتجاوز الثلاثة أيام من تقييم البرنامج ومعرفة مستوى إجادة البرنامج لهذة المعايير الثمانية
يبداء تقرير التقويم الذاتي بذكر خلفية عن البرنامج وتاريخ افتتاحه وعدد خريجي البرنامج ونمط التدريس في البرنامج (إذا كان عن بعد أو يتطلب حضور الطالب للمحاضرات
أيضا يفضل ارفاق الموقع الإلكتروني للبرنامج والذي يحتوي على أهداف ومخرجات الطلبة للبرنامج والذي يكون متاح للعامة الاطلاع عليه
ايضا يجب الرد على ملاحظات الايبت في حالة وجود زيارة مسبقة وإلا فيتم التنويه ان البرنامج لأول مرة يطلب الاعتماد
المعايير الثمانية التي تحتويها دراسة التقويم الذاتي هي كالاتي
ثلاثة جهات سوف تستفيد من الاعتمادية وهم الطلبة لأن أصحاب الشركات يبحثون عن خريجي البرامج المعتمدة ويتجنبون توظيف خريجي البرامج غير المعتمدة
البرامج والأقسام العلمية يجب عليها العمل على اعتماد برامجها لضمان جودة مخرجاتها وكذلك أصحاب الشركات والمهن لضمان الحصول على أفضل كادر
من خلال تجربتي كمُقَيِم متطوع مع منظمة الايبت استطيع القول ان تقرير التقويم الذاتي هو أهم مرجع يتم البناء عليه لاعتماد البرنامج او رفضة
المشكلة في الوطن العربي
في معظم الأحيان تجد برامج لديها الإمكانيات الكبيرة ولكن للأسف لم يتم تجهيز الوثائق المطلوبة لإثبات اهلية البرنامج للاعتماد في ثمانية جوانب مختلفة سوف اتحدث عنها لاحقا. اذا حصل البرنامج على تقييم ضعيف أو كان هناك خلل في أي من هذه المعايير الثمانية فان البرنامج لا يُمنح اعتمادية الايبت بغض النظر عن إجادة تغطيته للمعايير الأخرى
يجب على البرامج الموازنة في تغطية هذه المعايير وتوثيق عمليات التطوير المستمر للبرنامج لان هذة هي الطريقة الوحيدة التي يستطيع فريق الايبت وفي خلال زيارة قصيرة لا تتجاوز الثلاثة أيام من تقييم البرنامج ومعرفة مستوى إجادة البرنامج لهذة المعايير الثمانية
يبداء تقرير التقويم الذاتي بذكر خلفية عن البرنامج وتاريخ افتتاحه وعدد خريجي البرنامج ونمط التدريس في البرنامج (إذا كان عن بعد أو يتطلب حضور الطالب للمحاضرات
أيضا يفضل ارفاق الموقع الإلكتروني للبرنامج والذي يحتوي على أهداف ومخرجات الطلبة للبرنامج والذي يكون متاح للعامة الاطلاع عليه
ايضا يجب الرد على ملاحظات الايبت في حالة وجود زيارة مسبقة وإلا فيتم التنويه ان البرنامج لأول مرة يطلب الاعتماد
المعايير الثمانية التي تحتويها دراسة التقويم الذاتي هي كالاتي
اولا الطلبة
يهتم هذا المعيار بمعايير القبول للطلبة الجدد للالتحاق بالبرنامج وفيه يجب الاجابة على الاسئلة الاتية
ماهي الشروط لقبول الطلبة الجدد للالتحاق بالبرنامج؟
ماهي الخطوات المتبعة لتقييم ومتابعة مستوى الطالب الأكاديمي؟
ماهي الشروط اللازمة لقبول مقاصة المواد من خارج الجامعة.؟
ماهي الخطوات المتبعة للنصح والإرشاد المقدم للطلبة ومتي تتم هذة العملية ومن يقوم بها؟
ماهي الشروط لقبول الساعات المعتمدة من مهارات الحياة والخبرة العسكرية مثلا؟
ماهي الإجراءات المتبعة لضمان أن جميع شروط تخرج الطالب قد تم تحقيقها؟
يهتم هذا المعيار بمعايير القبول للطلبة الجدد للالتحاق بالبرنامج وفيه يجب الاجابة على الاسئلة الاتية
ماهي الشروط لقبول الطلبة الجدد للالتحاق بالبرنامج؟
ماهي الخطوات المتبعة لتقييم ومتابعة مستوى الطالب الأكاديمي؟
ماهي الشروط اللازمة لقبول مقاصة المواد من خارج الجامعة.؟
ماهي الخطوات المتبعة للنصح والإرشاد المقدم للطلبة ومتي تتم هذة العملية ومن يقوم بها؟
ماهي الشروط لقبول الساعات المعتمدة من مهارات الحياة والخبرة العسكرية مثلا؟
ماهي الإجراءات المتبعة لضمان أن جميع شروط تخرج الطالب قد تم تحقيقها؟
ثانيا أهداف البرنامج
ويهتم هذا المعيار بأهداف البرنامج وكيفية صياغة هذه الأهداف ويتم فيها الاجابة على الاسئلة التالية
ماهي رسالة الكلية أو القسم العلمي؟
ماهي أهداف البرنامج؟
كيف تتسق أهداف البرنامج مع أهداف الكلية والجامعة والقسم؟
من هم لجنة تمثيل البرنامج (عادة ما تكون مكونة من ممثلين للصناعة والطلبة الخريجين) وكيف يتم التأكد من أن أهداف البرنامج تحقق متطلبات هذه اللجنة؟
ماهي الخطوات الدورية المتبعة لمراجعة أهداف البرنامج؟ كيف يتم إشراك لجنة تمثيل البرنامج في صياغة الأهداف؟ وكيف يمكن ضمان اتساق أهداف البرنامج مع أهداف الجامعة والقسم والكلية؟
ويهتم هذا المعيار بأهداف البرنامج وكيفية صياغة هذه الأهداف ويتم فيها الاجابة على الاسئلة التالية
ماهي رسالة الكلية أو القسم العلمي؟
ماهي أهداف البرنامج؟
كيف تتسق أهداف البرنامج مع أهداف الكلية والجامعة والقسم؟
من هم لجنة تمثيل البرنامج (عادة ما تكون مكونة من ممثلين للصناعة والطلبة الخريجين) وكيف يتم التأكد من أن أهداف البرنامج تحقق متطلبات هذه اللجنة؟
ماهي الخطوات الدورية المتبعة لمراجعة أهداف البرنامج؟ كيف يتم إشراك لجنة تمثيل البرنامج في صياغة الأهداف؟ وكيف يمكن ضمان اتساق أهداف البرنامج مع أهداف الجامعة والقسم والكلية؟
ثالثا مخرجات الطلبة
في هذا المعيار يتم الاهتمام بأهم شيء في العملية التعليمية واكثر شي الابيت تركز عليه وهو مخرجات الطلبة والذي يمكن قياسه عند انتهاء الطالب من دراسة المقرر وعلية يتم تقييم وتقويم هذا المخرج. لايمكن قياس أهداف البرنامج ولكن يمكن قياس مخرجات الطلبة. تحقيق مخرجات الطلبة يعني تحقيق أهداف البرنامج
في هذا المعيار يتم الاجابة على الاسئلة الاتية
ماهي مخرجات الطلبة وهل هي متوافقة مع مخرجات الايبت العامة؟
ما علاقة هذه المخرجات بأهداف البرنامج؟ كيف يمكن لهذه المخرجات من تحقيق أهداف البرنامج؟
في هذا المعيار يتم الاهتمام بأهم شيء في العملية التعليمية واكثر شي الابيت تركز عليه وهو مخرجات الطلبة والذي يمكن قياسه عند انتهاء الطالب من دراسة المقرر وعلية يتم تقييم وتقويم هذا المخرج. لايمكن قياس أهداف البرنامج ولكن يمكن قياس مخرجات الطلبة. تحقيق مخرجات الطلبة يعني تحقيق أهداف البرنامج
في هذا المعيار يتم الاجابة على الاسئلة الاتية
ماهي مخرجات الطلبة وهل هي متوافقة مع مخرجات الايبت العامة؟
ما علاقة هذه المخرجات بأهداف البرنامج؟ كيف يمكن لهذه المخرجات من تحقيق أهداف البرنامج؟
رابعا التطوير المستمر
أهم معيار يأخذ من فريق إعداد دراسة التقويم الذاتي الوقت الطويل لقياس مخرجات الطلبة وعمل الإجراءات اللازمة عند اكتشاف خلل في تحقيق هذه المخرجات. وهنا لابد من العمل الشاق للاجابة على الاسئلة الاتية
ما هي الخطوات العملية الدورية والبيانات المستخرجة (مثل درجات الطلبة في الامتحانات ودرجات المشاريع للمواد ومشاريع التخرج) لتقييم وتقويم إلى أي مدى تم تحقيق مخرجات الطلبة؟
كيف يتم استخدام هذه البيانات لضمان تطوير العملية التعليمية؟
يمكن شرح هذه الخطوات لكل مخرج على حدة
أهم معيار يأخذ من فريق إعداد دراسة التقويم الذاتي الوقت الطويل لقياس مخرجات الطلبة وعمل الإجراءات اللازمة عند اكتشاف خلل في تحقيق هذه المخرجات. وهنا لابد من العمل الشاق للاجابة على الاسئلة الاتية
ما هي الخطوات العملية الدورية والبيانات المستخرجة (مثل درجات الطلبة في الامتحانات ودرجات المشاريع للمواد ومشاريع التخرج) لتقييم وتقويم إلى أي مدى تم تحقيق مخرجات الطلبة؟
كيف يتم استخدام هذه البيانات لضمان تطوير العملية التعليمية؟
يمكن شرح هذه الخطوات لكل مخرج على حدة
خامسا المنهاج الدراسي
يعتبر هذا المعيار أكبر معيار من حيث عدد الصفحات و يتم فيه سرد المقررات الدراسية التي يتم تدريسها بالبرنامج والتي سوف تحقق مخرجات الطلبة. أهم ما يتم تغطيته في هذا المعيار التالي
ماهي المواد الدراسية التي يدرسها الطالب لكل ترم ؟
كيف تخدم هذه المواد أهداف البرنامج؟
كيف تحقق هذه المواد مخرجات الطلبة؟
العلاقة بين هذه المواد في تسلسل هرمي يوضح كل مادة ومتطلباتها من المواد الأخرى
تصنيف المواد الى ثلاثة اصناف اساسية
العمل الشاق يكمن هنا في وصف محتويات المواد من توصيف كل مادة على حدة والمراجع المستخدمة للتدريس وعينة من واجبات الطلبة ومشاريعهم وان كانت المادة اختيارية أو اجبارية وكذلك عدد الطلبة المسموح لهم للالتحاق بالمادة
يعتبر هذا المعيار أكبر معيار من حيث عدد الصفحات و يتم فيه سرد المقررات الدراسية التي يتم تدريسها بالبرنامج والتي سوف تحقق مخرجات الطلبة. أهم ما يتم تغطيته في هذا المعيار التالي
ماهي المواد الدراسية التي يدرسها الطالب لكل ترم ؟
كيف تخدم هذه المواد أهداف البرنامج؟
كيف تحقق هذه المواد مخرجات الطلبة؟
العلاقة بين هذه المواد في تسلسل هرمي يوضح كل مادة ومتطلباتها من المواد الأخرى
تصنيف المواد الى ثلاثة اصناف اساسية
- رياضيات وعلوم أساسية
- مواضيع هندسية
- تعليم عام
العمل الشاق يكمن هنا في وصف محتويات المواد من توصيف كل مادة على حدة والمراجع المستخدمة للتدريس وعينة من واجبات الطلبة ومشاريعهم وان كانت المادة اختيارية أو اجبارية وكذلك عدد الطلبة المسموح لهم للالتحاق بالمادة
سادسا أعضاء هيئة التدريس
يهتم هذا المعيار بكفاءة ومؤهلات والخبرة التدريسية للكادر التدريسي بالبرنامج ويتم تغطية كلا من
وصف خبرات ومؤهلات أعضاء هيئة التدريس وكيف أنهم مؤهلين لتدريس المواد المقررة وارفاق السير الذاتية الخاصة بهم
عدد ساعات التدريس والبحث العلمي والأعباء الإدارية للهيئة التدريسية
هل عدد أعضاء هيئة التدريس التابع للبرنامج مناسب بالنسبة الى عدد الطلبة الملتحقين بالبرنامج وكيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بالتفاعل مع الطلبة وعمليات النصح والإرشاد للطلبة
هل يقوم أعضاء هيئة التدريس بإشراك الصناعة والاهتمام بالمهارات العملية؟
كيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بتطوير مهاراتهم العملية والعلمية؟
كيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بتقويم وتقويم الطلبة وعملية التطوير المستمر للعملية التعليمية؟
يهتم هذا المعيار بكفاءة ومؤهلات والخبرة التدريسية للكادر التدريسي بالبرنامج ويتم تغطية كلا من
وصف خبرات ومؤهلات أعضاء هيئة التدريس وكيف أنهم مؤهلين لتدريس المواد المقررة وارفاق السير الذاتية الخاصة بهم
عدد ساعات التدريس والبحث العلمي والأعباء الإدارية للهيئة التدريسية
هل عدد أعضاء هيئة التدريس التابع للبرنامج مناسب بالنسبة الى عدد الطلبة الملتحقين بالبرنامج وكيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بالتفاعل مع الطلبة وعمليات النصح والإرشاد للطلبة
هل يقوم أعضاء هيئة التدريس بإشراك الصناعة والاهتمام بالمهارات العملية؟
كيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بتطوير مهاراتهم العملية والعلمية؟
كيف يقوم أعضاء هيئة التدريس بتقويم وتقويم الطلبة وعملية التطوير المستمر للعملية التعليمية؟
سابعا المنشأة
في هذا المعيار يتم الاعتناء بذكر المعامل وقاعات التدريس والمكتبة وغيرة من البنية التحتية الخاصة بالبرنامج. ويتم تغطية الآتي
كيف أن كل مرفق تابع للبرنامج مثل المكاتب والمعامل وقاعات التدريس والمختبرات ومعامل الكمبيوتر يساهم في تحقيق مخرجات وأهداف البرنامج؟
كم عدد الساعات التي تتاح للطلاب العمل في هذه المعامل ومن يقوم بتوجيه الاستخدام الصحيح والآمن لتلك المعامل؟
كيف تتم الصيانة الدورية والوقائية أجهزة المعامل؟
تقييم للمكتبة الخاصة بالبرنامج واحتوائها على الكتب الداعمة للمقررات؟
في هذا المعيار يتم الاعتناء بذكر المعامل وقاعات التدريس والمكتبة وغيرة من البنية التحتية الخاصة بالبرنامج. ويتم تغطية الآتي
كيف أن كل مرفق تابع للبرنامج مثل المكاتب والمعامل وقاعات التدريس والمختبرات ومعامل الكمبيوتر يساهم في تحقيق مخرجات وأهداف البرنامج؟
كم عدد الساعات التي تتاح للطلاب العمل في هذه المعامل ومن يقوم بتوجيه الاستخدام الصحيح والآمن لتلك المعامل؟
كيف تتم الصيانة الدورية والوقائية أجهزة المعامل؟
تقييم للمكتبة الخاصة بالبرنامج واحتوائها على الكتب الداعمة للمقررات؟
ثامنا دعم الجامعة
لن يستطيع البرنامج من تحقيق اهدافة بدون الدعم الكافي من الكلية والجامعة. وهنا يجب التركيز على الآتي
وصف الهيئة الادراية للبرنامج من مدير البرنامج ومساعديه وكيف أنهم يتخذون القرارات التي تؤثر ايجابيا على سير البرنامج؟
ذكر موازنة البرنامج والدعم المالي الدائم أو المنقطع الممنوح للبرنامج
كيف تقوم الكلية بدعم البرنامج من المعامل وتوفير احتياجات البرنامج التعليمية؟
كيف يتم تدريب الفنيين في المعامل والمختبرات؟
كيف يتم استقطاب وتوظيف أعضاء هيئة التدريس واعطائهم الحقوق الكافية مثل التفرغ العلمي وحضور الورش والمؤتمرات العلمية؟
لن يستطيع البرنامج من تحقيق اهدافة بدون الدعم الكافي من الكلية والجامعة. وهنا يجب التركيز على الآتي
وصف الهيئة الادراية للبرنامج من مدير البرنامج ومساعديه وكيف أنهم يتخذون القرارات التي تؤثر ايجابيا على سير البرنامج؟
ذكر موازنة البرنامج والدعم المالي الدائم أو المنقطع الممنوح للبرنامج
كيف تقوم الكلية بدعم البرنامج من المعامل وتوفير احتياجات البرنامج التعليمية؟
كيف يتم تدريب الفنيين في المعامل والمختبرات؟
كيف يتم استقطاب وتوظيف أعضاء هيئة التدريس واعطائهم الحقوق الكافية مثل التفرغ العلمي وحضور الورش والمؤتمرات العلمية؟
تاسعا معيار البرنامج
لكل برنامج خصوصية معينة يحددها الايبت مثل الساعات التخصصية وخلفية أعضاء هيئة التدريس في بعض البرامج الهندسية سوف نتكلم عنها بالتفصيل في المقالات القادمة
لكل برنامج خصوصية معينة يحددها الايبت مثل الساعات التخصصية وخلفية أعضاء هيئة التدريس في بعض البرامج الهندسية سوف نتكلم عنها بالتفصيل في المقالات القادمة
المرفقات والملحقات
إلى جانب دراسة التقويم الذاتي يتم ارفاق المستندات والوثائق التالية
الكاتلوج الخاص بالبرنامج والذي يحتوي على بيانات المقررات الدراسية
نسخ من شهادات طلبة خريجي التخرج
يقوم البرنامج برفع هذه الملفات على شكل ملفات بي دي اف على موقع الايبت
إلى جانب دراسة التقويم الذاتي يتم ارفاق المستندات والوثائق التالية
الكاتلوج الخاص بالبرنامج والذي يحتوي على بيانات المقررات الدراسية
نسخ من شهادات طلبة خريجي التخرج
يقوم البرنامج برفع هذه الملفات على شكل ملفات بي دي اف على موقع الايبت
ختاما يجب الاشارة الى ان تقرير التقويم الذاتي هو نتاج لمجهود كبير من فريق الإعداد بالبرنامج من أعضاء هيئة التدريس والطاقم الإداري بالبرنامج والكلية والجامعة ويتطلب التعاون والعمل بروح الفريق الواحد لإعداد وثيقة تتراوح عدد صفحاتها من 200 الي 500 صفحة
لإرسال طلبات الاستشارات والأسئلة حول تقارير التقويم الذاتي يرجى التواصل عبر البريد الالكتروني
[email protected]
لإرسال طلبات الاستشارات والأسئلة حول تقارير التقويم الذاتي يرجى التواصل عبر البريد الالكتروني
[email protected]